Bimtek Pengadaan Mabes AU – The Highest Class I Ever Had

Yess! this is the highest class i ever had… kelas tertinggi yang pernah saya ajar selama menjadi instruktur pengadaan barang/jasa pemerintah. Mengapa kelas tertinggi? karena pertama yang namanya TNI Angkatan Udara tentunya sesuai dengan slogannya yaitu Swa Bhuwana Paksa yang memiliki kandungan makna sebagai sayap tanah air Indonesia dan berarti merupakan payung yang melindungi seluruh wilayah kedaulatan Indonesia dan mengangkat harkat martabat bangsa serta bertekad membangunnya untuk menjadi Indonesia yang jaya di udara. Tentunya TNI Angakatan Udara selalu menjadi angkatan dan kelas tertinggi dalam pengadaan barang/jasa pemerintah karena jarus menjadi payung pelindung NKRI di Udara. Tertinggi yang kedua adalah dari hasil ujian kelulusannya, yang alhamdullillah sesuai dengan harapan penyelenggara, yang mana pada sebelum-sebelumnya tingkat kelulusan hanya 10 sd 20%, pada bimbingan teknis dan training pengadaan barang/jasa kemarin ternyata melebih harapan dari penyelenggara, tadinya diharapkan minimal ada peningkatan ya antara 30 sd 40% yan lulus ujian sertifikasi, ternyata hasilnya bahkan melebih 50%, dari 83 peserta ternyata ada 42 peserta yang lulus ujian pada tanggal 28 Maret 2013. Hasil ujian dapat didonwload disini (http://www.lkpp.go.id/v3/files/attachments/24_mxkvAKXllehsNoJsMcTYXsOmHNRgyBEs.pdf)

Hasil tersebut merupakan hasil tertinggi yang pernah diperoleh di Logistik Mabes TNI Angkatan Udara… mantap! Saya yakin memang peserta yang mengikuti training pengadaan kemarin memang para perwira TNI AU yang memang benar-benar memiliki dasar manajemen yang kuat dan memang banyak yang sudah siap menjadi ahli pengadaan barang/jasa pemerintah, so selamat bergabung di dunia pengadaan barang/jasa kepada para peserta yang lulus ujian pengadaan barang/jasa pemerintah di Mabes TNI AU.

Terima kasih untuk pak Dodo dan Bapak Komandan di Logistik TNI AU yang telah berkenan mengundang saya dan terima kasih juga atas cindera mata yang diberikan berupa miniatur pesawat shukoi dan photo bersama para perwira Angkatan Udara, sungguh suatu kebanggan tersendiri saya bisa sharing tentang pengadaan di lingkungan TNI AU.

Swa Bhuwana Paksa – Logistik TNI AU – MABES TNI  Cilangkap.

 

 

Sertifikasi Internasional 2012 ITC – PPMI – LKPP : The Hardest Training I Ever Had

Ya ini adalah training terberat yang pernah saya jalani sepanjang hidup saya, training assesor di purwakarta dulu sensasinya terlewati oleh training ini,  mungkin saingannya adalah sewaktu betapa susah payahnya saya menyelesaikan kuliah di ITB, sampai-sampai trauma ketika mengejar kelulusan beberapa mata kuliah di kampus dulu muncul kembali dalam mimpi pada hari terakhir training ini… terbangun dengan rasa dan sensasi hampir sama ketika dulu deg deg an menanti kabar 4 mata kuliah apakah lulus atau tidak, karena kalau tidak lulu dijamin DO 🙁 Dan sekarang dengan waktu hanya kurang lebih satu minggu, harus “menelan” 6 modul dari ITC dilanjut dengan ujian pada hari kamis lusa… mantap!!!

6 Modul yang harus dipelajari dalam waktu singkat ini adalah:

Modul 1 : Understanding the Corporate Environtment

Modul 2 : Specifying Requirement & Planning Supply

Modul 3 : Analyzing Supply Strategies

Modul 4 : Developing Supply Strategies

Modul 5 : Appraising & Short listing Supplier

Modul 6 : Obtaining & Selecting Offer

Sebenarnya dengan mengikuti program Essential Program dari ISP3 -LKPP dengan guru besarnya Mr. Rob, sudah ada beberapa benang merah yang diperoleh, namun modul yang diberikan ITC merupakan materi detail dari yang diberikan oleh Mr. Rob, totally hapalan dan more detailed sehingga ya belajar lagi… disatu sisi saya ini bukan seorang yang pinter atau jenius sehingga bisa belajar dengan cepat harus memahami 6 modul dalam seminggu, dari dulu jaman sekolahan pun, saya benar-benar bekerja keras untuk bisa memperoleh nilai-nilai terbaik di kelas, dan itu pun tidak pernah masuk 3 besar, selalu fluktuatif tergantung usaha (ya mudah-mudahan kali ni bisa jadi yang terbaiklah…), sehingga segala cara diupayakan, mulai dari tentunya usaha standar degan membaca, membuat mind mapping, sampai dengan memindahkan workbook (soal-soal latihannya) ke powerpoint agar lebih nyaman dalam melatih diri, tapi ya perasaan masih belum maksimal… beberapa area masih blank spot… masih belum 100% juga nih pada hari terakhir ini… ya tapu mudah-mudahan apa yang sudah saya buat dan file2nya sudah di sharing dengan teman-teman ada manfaat dan pahalanya… termasuk juga mudah2an semuanya bisa menjadi the best, sehingga bisa ke filiphina semuanya 🙂

Oke sebenarnya tujuan dari postingan ini adalah usaha terakhir saya setelah semua jurus dikeluarkan untuk mempelajari semua modul yang ada, nah sekarang saya coba sharing di blog ini materi dari per modul, sehingga minimalnya gambaran umum dari materi per modul dapat terkuasai.

Oke waktu semakin mepet… dari kemarin seperti dikejar-kejar waktu saja… ampun dah LKPP… kalau diberi waktu barang seminggu lagi aja deh… optimislah bisa kuasai semuanya, padalah di prasetya mulya sampai beberapa bulan tuh belajarnya…

Oke kita mulai dengan modul 1 Understanding the Corporate Environment

(catatan: tulisan di postingan ini tidak ada yang di copy paste, karena sekalian belajar menulis untuk persiapan ujian hehehe..)

Modul satu pada intinya berbicara tentang corporate environment yaitu how we know our corporate types, culture, mission, vision, goals and policies, yang berlanjut ke pembahasan Corporate Strategy in Business. Dari Corporate Strategy we will see about the Procurement (in this case only Purchasing ans Supply or PnS) function  roles and objective-nya apa dan diakhiri dengan bagaiman PnS dapat beroperasi dalam Organisasi.

Dimulai dengan konsep Porter’s Value Chain yang terdiri dari:
Inbound Logistics – Production – Outbond Logistics – Marketing & Sales – Service

Porter’s Value Chain ini menunjukan management processes and operation yang harus ditunjang oleh PnS to ensure the org’s be able to obtain cost effectively, improve competitiveness and performance. Intinya PnS dapat membantu Corporate dalam (atau Corporate Environment influence PnS in)

Which Product/Services (P/S) to buy, Why, From Whom, How to buy, Which Priorities? and how is the interface with other function.

Lanjut…

Unit 2 dalam modul ini belajar tentang organisasi; Type, Corporate Culture, mission, goals and policies, Corporate Strategy and Corporate Function, Process & Structure

Type organisasi secara umum ada 3  yaitu Private, Public and Non Profite

Type Private ada 3 macam yaitu : SME (Small Medium Enterprise), Local Large and Multi National.

Masing-masing type harus di identifikasi apa kelebihan dan kelemahannya baik secara organisasi maupun dari sudut pandang PnS nya. Misalnya kalau SME itu secara corporate responnya cepat, low overhead, ruduce taxes and close supervision & control, namun kelemahannya depend on leader, rapuh karena limited product range, susah cari kredit, dan stafnya kurang skill and kurang IT.Itu dari sisi organisasinya, kemudian dari sisi PnS nya kekurangan dari SME adalah hampir sama juga, seperti no IT support, PnS belum maksimal (lack of knowledge and skils, not well depeloved), no PnS staf khusus, dsb.

Unit selanjutnya membahas tentang Corporate Culture, mission, vision, Goals and Policies.

Apa pembentuk kultur, type culture (Power, Role, Task, Independency), bagaimana situasi yang cocok untuk masing2 kultur.
Lanjut apa itu Vision (long term, what to be in future), Mission (to become or achieve with org’s basic role), goals which more specific and quantified, strategy about how to achieve the goals, and policies to conduct.

Nah lanjut ke Corporate Strategy, define it, explain how to develope, process of developingnya bagaimana? dan implikasinya ke PnS….

Inti dari developing Strategy:
1. Review the market & business environment, 2. Analyse Competence & P/S, 3. Generat Product Market Option, 4, Analyse Option (from no. 3), 5. Compare & Select, 6. Prioritize
Disini muncul Product Market Life Cycle, Porter Five Forces.

Lanjut ke Role and Objectives of PnS Function;
Pns function scope: Specifying Req, Analysing Market, Dev Supply strategy, Appraisal & Shorlist SUpplier, Obtaining & Selecting Offer, Nego, Contract, Managing Inbound Log, Inventory, dsb
Bagaimana PnS harus inline dengan Corporate dalam hal Srategy, objectives, etc.

Dan terakhir adalah bagaimana PnS Function within the Org’s, Proses apa saja yang bisa dibantu dalam enterprise, bagaimana structure organisasi (web, hierarcy, matrix and stars).

Sampai terakhir dibandingkan bagaimana PnS yang masih traditional dengan PnS yang New Role dan staff PnS yang bagaimana yang bisa bekerja di PnS…

and now the end is near… and so i face the final exam… my friend I say it clear.. I’l l state my case of with i’m certain…. I live a week that’s full… I studied  each and ev’ry MODUL And more, much more than this, I did it my way….

Bimbingan Teknis Pengadaan Barang dan Jasa di Kota Jambi

Pada tanggal 18 sampai dengan 20 April 2012 saya kembali berkesempatan untuk dapat berkunjung kembali ke Kota Jambi, setelah pada tahun sebelumnya berkesempatan ke Jambi karena pada waktu itu pak Abeto sedang mengikuti TOT Menengah. Tadinya saya berencana berangkat pada tanggal 17 atau hari selasa malam, berangkat dari Bogor sekitar jam 15.00, namun ternyata entah ada peristiwa apa, pada sore itu dari tol kota sampai dengan bandara lalulintas kota Jakarta benar-benar terhambat, sehingga jadual boarding pada jam 19.00 wib tidak bisa terkejar dan akhirnya ketinggalan pesawat. Pada malam itu saya baru benar-benar menyadari bahwa seharusnya memang lion air tetap pada “kebiasaan terlambatnya” agar penumpang seperti saya dan beberapa penumpang lainnya yang menjadi korban lalu lintas Jakarta yang macet dan hanya menjadi jargon dan janji kampanye saja tapi tidak pernah ada realisasinya dari tahun ke tahun, dapat tetap terbawa oleh pesawat yang agak telat-telat dikitlah mestinya… 🙂 Namun alhamdullillah ternyata dalam jadual ternyata besok masih ada pesawat ke Jambi pada pukul 05.45, sehingga dengan perjalanan kurang lebih 1 jam-an jadual pelatihan di jambi masih bisa terkejar, so dengan bantuan booking onlinenya pak samsul alhamdullilah besoknya saya bisa tiba di Bandar Udara Sultan Thaha Syaifuddin Jambi.

Kota Jambi adalah sebuah kota sekaligus merupakan ibu kota dari provinsi Jambi, Indonesia.Kota Jambi dibelah oleh sungai yang bernama Batanghari, kedua kawasan tersebut dapat dihubungi oleh jembatan yang bernama jembatan Aur Duri. Yang satu adalah wilayah penduduk asli Jambi (beberapa orang berkata suku Jambi Melayu) dan wilayah pendatang yang dihuni oleh para pendatang dan transmigran. Masyarakat di kota Jambi nampaknya banyak yang sudah berkecukupan, terbukti dengan banyaknya kendaraan bermotor mobil yang memenuhi jalanan yang sebenarnya tidak terlalu besar untuk sebuah kota propinsi.

Bimbingan teknis pengadaan barang dan jasa untuk para PNS di kota Jambi diselenggarakan selama 5 hari, dilaksanakan di gedung Bappeda Kota Jambi. Hari pertama dan kedua diisi oleh instruktur lokal dan selanjutnya selama 3 hari saya melanjutkan materi pengadaan barang/jasa sampai dengan persiapan untuk ujiannya. Menginap di hotel abadi Jambi yang berada di pusat kota Jambi dan tidak jauh dari lokasi bimbingan teknis, setiap hari saya dapat merasakan nikmatnya sarapan pagi di warung kopi pinggir jalan kota Jambi, seperti di kota-kota di Sumatera lainnya, warkop pinggir jalan memang adalah tempat yang sangat nikmat untuk menikmati makanan khas daerah. Dan satu hal yang baru saya tahu, ternyata kopi Jambi cap AAA tidak kalah maknyusnya dengan kopi lampungnya pak abeto… mantap.. pahitnya terasa beda dengan kopi lainnya, maklumlah sudah banyak merasakan kepahitan hidup akan berasa nikmat kalau bisa merasakan pahitnya kopi asli… dengan takaran 2-1 (dua sendok kecil kopi dan satu sendok kecil gula) sampai-sampai tidak bisa tidur saya kalau minum kopi cap A3 itu, apalagi kalau cap A4 atau folio ya… hehehe… mantap dah!!!

Peserta terdiri dari 50 orang pns dari lingkungan SKPD/Dinas di kota Jambi. Antusiasme peserta sangat bagus sekali, hampir sebagian besar dari mereka ingin lulus untuk memperoleh sertifikat ahli pengadaan barang jasa pemerintah. Meskipun ada beberapa kendala dari hasil pembelajaran hari pertama dan kedua, dan ada beberapa peserta juga yang sedang mengikuti diklat PIM, namun tidak mengurangi energi dan semangat yang muncul dalam ruangan aula di bappeda kota jambi. This is the best class I ever had… ini adalah kelas terbaik yang pernah saya ajar untuk daerah luar Jawa. Penuh antusiasme, penuh energi dan semangat… mantap!

So terima kasih pak Mahruzar, pak Nirwan dan teman-teman panitia pelaksana bimbingan teknis pengadaan, dan terima kasih teman-teman para peserta bimtek, semoga sukses dan dapat mengemban amanah menjadi ahli pengadaan dengan kredibel… aamiin…

Berikut adalah hasil dari ujian sertifikasi pengadaan barang jasa kota jambi:

http://www.lkpp.go.id/download.php?file=download/sertifikat/April%202012/21%20April%202012,%20Sekretariat%20Daerah%20Pemerintah%20Kota%20Jambi,%20Jambi.pdf

Manajemen Pengadaan Barang dan Jasa

Tarining Manajemen Pengadaan Barang dan Jasa

Banana Inn Hotel,Bandung |         22-24 Februari  2012 | Rp 4.500.000,-
Banana Inn Hotel,Bandung |          26-28 Maret  2012 | Rp 4.500.000,-

Training Deskripsi :

Masalah  procurement management merupakan masalah yang sangat penting bagi kehidupan sebuah perusahaan. Industri manufaktur rata-rata menghabiskan lebih dari 65% cost of good manufactured nya untuk biaya material begitu pula industri migas.Pengadaan barang dan jasa baik untuk Capex maupun Opex memegang peran yang sangat penting bagi perusahaan.Efisiensi dan efektifitas manajemen pengadaan akan sangat menentukan biaya dollar per barrel minyak mentah yang dihasilkan dan pada akhirnya akan menentukan competitive advantage perusahaan. Di era sekarang ini masalah Quality, cost dan delivery dari material dan jasa  yang digunakan akan terasa semakin penting.

Manfaat yang Anda peroleh dalam mengikuti pelatihan ini :

Setelah mengikuti  pelatihan ini, maka diharapkan para peserta  mampu memahami:
1.    Konsep manajemen strategi mutakhir.
2.    Peran purchasing management dalam kehidupan perusahaan.
3.    Cara perumusan purchasing strategy.
4.    Teknik pemilihan supplier.
5.    Teknik negosiasi dan price-cost analysis.
6.    Konsep manajemen material.
7.    Guideline untuk terciptanya supplier partnership.
8.    Cara pemecahan kasus purchasing di perusahaan.

Materi Training :

1.    Peran Pengadaan dalam kehidupan perusahaan.
2.    Aturan pemerintah   tentang pengadaan barang dan jasa.
3.    Perencanaan Pengadaan Barang Proyek.
4.    Perencanaan Pengadaan Barang Operasional dan Suku Cadang.
5.    Paradigma baru manajemen pengadaan barang dan jasa
6.      Teknik Pemilihan  Peralatan  dengan konsep Total Cost of  Ownership(TCO)
7.    Teknik Pemilihan Supplier dan Pengukuran Performansi Supplier.
8.    Teknik Perhitungan Owners Estimate (OE).
9.    Optimasi Persediaan Suku cadang dengan menggunakan konsep inventory control dan Just in Time (JIT)

10.  Seni dan Teknik Negosiasi.
11.Studi Kasus Manajemen Pengadaan di BUMN Lain dan Pabrik Mobil Jaguar.

Siapa yang harus hadir dalam workshop ini :
Logistics /supply chain Manager, Purchasing manager, Warehousing manager, Distribution Manager, Logistics Planner, Production manager, Production Planner, Marketing Manager dan semua posisi yang erat kaitannya dengan manajemen pengadaan barang dan jasa serta siapa saja yang ingin mengetahui perkembangan terakhir Logistics and Supply Chain Management.

Pembicara :

Ir. Asep Saefulbachri,MBA,MM
Lulusan Teknik Industri ITB yang memiliki pengalaman sebagai praktisi, akademisi dan konsultan manajemen Supply Chain , Project ,strategi dan manajemen risiko serta sebagai public speaker lebih dari 25 tahun. Dalam 10 tahun terakhir ia telah menjadi pembicara di lebih dari 500 forum seminal nasional dan internasional. Ia telah menjadi trainer di banyak perusahaan di antaranya Telkom, Telkomsel, Pertamina, PLN, BP Migas, Chevron, Tjiwi Kimia, Unilever , Krakatau Steel dll. Ia juga berpengalaman menjadi konsultan business plan di Telkom, Telekomunikasi Indonesia Internasional dll.

Investment
·         Rp 4.500.000,-
·         Rp 4.000.000,-/ Untuk 3 peserta atau lebih dari perusahaan yang sama

Including        :
Training Kit dan Souvenir (Tas kerja, atk), materi hand-out, Softcopy, 2x coffee break, Lunch dan Certificate

Untuk Informasi :

M Haikal Nugraha,ST
Training Manager
PT. FEI Engineering and Management Consulting
Phone: 0813-2222-4048
www.fei-training.com